Integritetspolicy
Integritetspolicy – Din trygghet är vår prioritet
På Vallentuna Friskola hanterar vi dagligen personuppgifter för att kunna bedriva skolverksamhet. Vi värnar din integritet och säkerställer att all behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).
Denna policy beskriver vilka typer av personuppgifter vi behandlar, varför vi gör det och dina rättigheter som registrerad. Vallentuna Friskola AB har det yttersta ansvaret för personuppgiftshanteringen.
Personuppgifter vi behandlar
Enligt GDPR är personuppgifter all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person. De personuppgifter vi behandlar inkluderar:
Grundläggande uppgifter: Namn, adress, telefonnummer, personnummer och vårdnadshavares kontaktuppgifter.
Hälsouppgifter: T.ex. allergier (endast vid behov).
Skolrelaterad information: Uppgifter som framkommer under din skolgång, t.ex. betyg och frånvaro.
Dessa uppgifter samlas in enbart i den utsträckning de är nödvändiga och behandlas endast av de personer som behöver tillgång till dem i sitt arbete. När uppgifterna inte längre behövs, gallras de enligt gällande riktlinjer.
Så använder vi personuppgifter
Personuppgifter används bland annat för att:
Skapa personliga konton i Google Workspace, SchoolSoft och andra digitala lärtjänster.
Administrera skolarbete, betygshantering och frånvarorapportering.
Hantera skolans pedagogiska och administrativa plattformar, såsom Google Workspace, som erbjuder appar för samarbete och kommunikation (t.ex. Gmail, Classroom, Drive).
Sköta skolhälsovård i enlighet med patientdatalagen.
Vi har personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer och samarbetspartners för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och enligt våra riktlinjer.
Varför samlar vi in personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter endast när vi har en laglig grund, exempelvis:
Allmänt intresse: För att tillhandahålla och bedriva utbildning enligt skollagen.
Rättslig förpliktelse: För att uppfylla krav på dokumentation och rapportering.
Myndighetsutövning: Beslut om betyg och särskilt stöd enligt skollagen.
Dina rättigheter
Som registrerad har du enligt GDPR rätt att:
Begära information om vilka personuppgifter vi har lagrade.
Begära rättning eller radering av felaktiga eller onödiga uppgifter.
Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina uppgifter hanterats felaktigt.
Personuppgiftsincidenter
Om vi oavsiktligt förlorar, ändrar eller delar personuppgifter med obehöriga, betraktas det som en personuppgiftsincident. En sådan händelse ska omedelbart rapporteras till skolans dataskyddsombud.
Kontakta oss
Vid frågor om vår hantering av personuppgifter, kontakta oss:
📧 info@vallentunafriskola.se
För en mer detaljerad beskrivning av vår personuppgiftshantering enligt GDPR, klicka här.